Registrul Electronic de Intrări Ieşiri
Aplicatie software cu baze de date. Documentul va primi un număr de înregistrare autogenerat precum şi atribute suplimentare. Rapid, configurabil si fiabil.
Organizat, rapid si usor
Fiecare firmă deţine un registru de intrări-ieşiri.
Acum, orice document poate fi adăugat în Registrul Electronic de Intrări – Ieşiri. Acesta va primi un număr de înregistrare autogenerat (pe baza configurărilor) precum şi atribute suplimentare.
Regăsirea unui document înregistrat este rapidă şi uşoară prin utilizarea combinaţiilor de filtre.
Caracteristici
- Tip înregistrare: Intrare sau Ieşire;
- Data: propusa automat;
- Cod înregistrare: generat automat pe baza configurărilor dumneavoastră;
- Denumire partener: nou sau selectie din lista;
- Număr la partener;
- Data la partner;
- Tip document: Selectie din lista configurata de dumneavoastră (contract, delegaţie, solicitare ofertă, etc);
- Referinţă – document referit (selecţie din lista de documente existente);
- Cuvinte cheie: ajuta la cautari ulterioare;
- Descriere: ajuta la cautari ulterioare;
- Note: numar nelimitat de note text, explicative.
Localizare fizică a documentului (arhiva fizică)
Unele documente oficiale sau comerciale trebuie să fie stocate în formă fizică. Pentru a lucra cu aceste documente, veţi face o copie electronică pe care o veţi adăuga în Registrul de Intrări-Ieşiri.
O alta situaţie este atunci când arhiva fizică este extrem de mare sau nu doriţi să scanaţi documentele. Puteţi alege să nu creaţi o arhivă electronică din întregul conţinut, ci numai trimiteri la documentele fizice.
În acest caz, veţi adăuga un document electronic descriptiv, scurt, câteva cuvinte cheie şi veţi specifica locaţia fizică a documentului original, la nivel de cameră, dulap şi biblioraft. Funcţionalitatea este disponibilă în interfaţa detaliu a documentului.
Gratuit pentru 1 utilizator
Licenţa Key Document Register pentru 1 utilizator este disponibilă gratuit.
Un like KeySoft pe Facebook ne-ar putea fi de ajutor! Mulțumim!
Dacă, după ce aţi testat aplicaţia software, doriţi să continuaţi să o utilizaţi, atunci folosiţi formularul de contact şi solicitaţi licenţa (absolut gratuit).
