Registrul electronic de intrări ieşiri
Documentul va primi un număr de înregistrare autogenerat precum şi atribute suplimentare.
Organizat, rapid si usor
Fiecare firmă deţine un registru de intrări-ieşiri.
Acum, orice document poate fi adăugat în Registrul Electronic de Intrări – Ieşiri. Acesta va primi un număr de înregistrare autogenerat (pe baza configurărilor) precum şi atribute suplimentare.
Regăsirea unui document înregistrat este rapidă şi uşoară prin utilizarea combinaţiilor de filtre.
Caracteristici
- Tip înregistrare: Intrare sau Ieşire;
- Data: propusa automat;
- Cod înregistrare: generat automat pe baza configurărilor dumneavoastră;
- Denumire partener: nou sau selectie din lista;
- Număr la partener;
- Data la partner;
- Tip document: Selectie din lista configurata de dumneavoastră (contract, delegaţie, solicitare ofertă, etc);
- Referinţă – document referit (selecţie din lista de documente existente);
- Cuvinte cheie: ajuta la cautari ulterioare;
- Descriere: ajuta la cautari ulterioare;
- Note: numar nelimitat de note text, explicative.
Localizare fizică a documentului (arhiva fizică)
Unele documente oficiale sau comerciale trebuie să fie stocate în formă fizică. Pentru a lucra cu aceste documente, veţi face o copie electronică pe care o veţi adăuga în Registrul de Intrări-Ieşiri.
O alta situaţie este atunci când arhiva fizică este extrem de mare sau nu doriţi să scanaţi documentele. Puteţi alege să nu creaţi o arhivă electronică din întregul conţinut, ci numai trimiteri la documentele fizice.
În acest caz, veţi adăuga un document electronic descriptiv, scurt, câteva cuvinte cheie şi veţi specifica locaţia fizică a documentului original, la nivel de cameră, dulap şi biblioraft. Funcţionalitatea este disponibilă în interfaţa detaliu a documentului.
Gratuit pentru 1 utilizator
Licenţa Key Document Register pentru 1 utilizator este disponibilă gratuit.
Un like KeySoft pe Facebook ne-ar putea fi de ajutor! Mulțumim!
Dacă, după ce aţi testat aplicaţia software, doriţi să continuaţi să o utilizaţi, atunci folosiţi formularul de contact şi solicitaţi licenţa (absolut gratuit).
Aplicatii ce includ Registrul de Intrari-Iesiri
Documente & Proiecte
Documentele sunt o extensie naturală a activităților desfășurate pentru finalizarea proiectelor.
